Sąskaita faktūra 2026: rekvizitai, šablonas, PVM
Taupykite laiką ir venkite klaidų. Pasinaudokite Fin24 sistema.
Sąskaita faktūra - pagrindinis dokumentas, kuriuo įforminamas pardavimas. Jos reikia individualią veiklą vykdantiems gyventojams, mažosioms bendrijoms, UAB ir visiems PVM mokėtojams. Klaidinga ar laiku neišrašyta sąskaita reiškia nepripažintas pajamas ar sąnaudas, PVM klaidas i.SAF ir nepatogius klausimus iš VMI.
Šiame gide rasite viską vienoje vietoje: kokie rekvizitai privalomi 2026 m., kuo skiriasi paprasta ir PVM sąskaita faktūra, kada sąskaitą reikia išrašyti, kaip ją taisyti, nemokamą šabloną ir specialius atvejus - užsienio klientus, statybos darbus ir viešąjį sektorių.
Trumpai
- Sąskaitą išrašykite iškart po pardavimo. Tęstinėms paslaugoms (nuoma, abonementai, priežiūra) - viena sąskaita už mėnesį, iki kito mėnesio 10 d.
- PVM mokėtojai išrašo PVM sąskaitą faktūrą, kiti - paprastą sąskaitą faktūrą.
- PVM tarifai 2026 m.: 21 %, 12 % ir 5 %. 9 % tarifas nuo sausio 1 d. nebetaikomas.
- Klaidingos sąskaitos netrinkite - taisykite kreditine arba debetine sąskaita.
- Viešajam sektoriui sąskaitos teikiamos tik per SABIS.
- Sąskaitas saugokite 10 metų. Elektroninei sąskaitai parašo nereikia.
Sąskaitų rūšys: kuo jos skiriasi
| Dokumentas | Kada naudojamas | Ar tai apskaitos dokumentas? |
|---|---|---|
| Sąskaita faktūra | Pardavimas, kai pardavėjas nėra PVM mokėtojas (pvz., IV iki 45 000 € pajamų, ne PVM MB) | Taip - pagal ją pripažįstamos pajamos |
| PVM sąskaita faktūra | Pardavimas, kai pardavėjas yra PVM mokėtojas | Taip - pagal ją apskaičiuojamas PVM, ji patenka į i.SAF |
| Išankstinė sąskaita | Prašymas apmokėti prieš suteikiant paslaugą ar patiekiant prekę | Ne - tai tik mokėjimo prašymas. Po pardavimo išrašoma įprasta sąskaita |
| Kreditinė sąskaita | Sumažinama anksčiau išrašytos sąskaitos suma: grąžinimas, nuolaida, klaida | Taip - koreguoja pirminę sąskaitą |
| Debetinė sąskaita | Padidinama anksčiau išrašytos sąskaitos suma | Taip - koreguoja pirminę sąskaitą |
Privalomi sąskaitos faktūros rekvizitai
Paprasta sąskaita faktūra (ne PVM mokėtojams)
- Dokumento pavadinimas („Sąskaita faktūra“)
- Serija ir numeris - nuoseklūs, be tarpų ir pasikartojimų
- Išrašymo data
- Pardavėjo duomenys: pavadinimas arba vardas ir pavardė, adresas. Individualią veiklą vykdantys nurodo individualios veiklos pažymos numerį, ne asmens kodą
- Pirkėjo duomenys: pavadinimas, įmonės kodas, adresas (gyventojui - vardas ir pavardė)
- Prekės ar paslaugos pavadinimas, kiekis ir matavimo vienetai
- Kaina ir bendra suma
- Apmokėjimo terminas ir banko sąskaita (rekomenduojama)
PVM sąskaita faktūra (PVM mokėtojams)
Papildomai prie paprastos sąskaitos duomenų:
- Pardavėjo PVM mokėtojo kodas (LT…)
- Pirkėjo PVM mokėtojo kodas, jei pirkėjas yra PVM mokėtojas
- Prekių tiekimo ar paslaugų teikimo data, jei ji skiriasi nuo išrašymo datos
- Kaina be PVM ir apmokestinamoji vertė pagal kiekvieną tarifą
- Taikomas PVM tarifas (21 %, 12 % ar 5 %)
- PVM suma ir bendra suma su PVM
- Jei PVM neskaičiuojamas - nuoroda į PVM įstatymo nuostatą, pagal kurią jis neskaičiuojamas
- Jei PVM turi apskaičiuoti pirkėjas - žyma „Atvirkštinis apmokestinimas“
Pavadinimas „PVM sąskaita faktūra“ ir parašai nėra būtini - svarbu, kad būtų visa privaloma informacija.
Sąskaitos faktūros šablonas
Toks turėtų būti minimalus sąskaitos turinys. Šabloną galite nusikopijuoti arba sąskaitą per minutę išrašyti nemokamai FIN24 sąskaitų išrašymu - numeracija, sumos žodžiais ir PVM apskaičiuojami automatiškai.
SĄSKAITA FAKTŪRA Serija SF Nr. 2026-015
Išrašymo data: 2026-10-15
Apmokėti iki: 2026-10-29
PARDAVĖJAS PIRKĖJAS
Vardenis Pavardenis UAB „Pavyzdys“
Individualios veiklos pažymos Nr. 123456 Įmonės kodas 300000000
Gatvė 1, Vilnius PVM kodas LT100000000000
Gatvė 2, Kaunas
Nr. | Paslauga / prekė | Kiekis | Mato vnt. | Kaina | Suma
1 | Svetainės dizaino paslaugos | 20 | val. | 30,00 € | 600,00 €
2 | Logotipo kūrimas | 1 | vnt. | 200,00 €| 200,00 €
IŠ VISO: 800,00 €
Suma žodžiais: aštuoni šimtai eurų, 00 ct
Mokėjimo rekvizitai: LT00 0000 0000 0000 0000, AB bankas
PVM mokėtojo sąskaitoje papildomai nurodomi abiejų šalių PVM kodai ir sumos eilutės:
Suma be PVM: 800,00 €
PVM 21 %: 168,00 €
IŠ VISO SU PVM: 968,00 €
PVM sumą greitai pasitikrinsite PVM skaičiuokle.
PVM sąskaitoje: 2026 m. tarifai
Nuo 2026 m. sausio 1 d. Lietuvoje taikomi trys PVM tarifai:
| Tarifas | Kam taikomas |
|---|---|
| 21 % | Standartinis - daugumai prekių ir paslaugų |
| 12 % | Lengvatinis - prekėms ir paslaugoms, kurioms iki 2025 m. pabaigos taikytas 9 % tarifas |
| 5 % | Lengvatinis - pvz., knygoms ir neperiodiniams leidiniams bei kitoms įstatyme nurodytoms prekėms |
PVM mokėtoju privaloma registruotis, kai per paskutinius 12 mėnesių pajamos iš ekonominės veiklos viršija 45 000 €. Kol nesate PVM mokėtojas, PVM sąskaitoje nerodykite - tai viena dažniausių pradedančiųjų klaidų.
Kada išrašyti sąskaitą faktūrą
- Įprastai - iškart patiekus prekes ar suteikus paslaugas (praktikoje - per protingą laiką, kurio reikia duomenims surinkti).
- Tęstinės paslaugos (nuoma, ryšio paslaugos, abonementai, ilgalaikė priežiūra) - galima viena sąskaita už mėnesį, ne vėliau kaip iki kito mėnesio 10 d.
- Kai kurie tarptautiniai sandoriai (pvz. prekės ar paslaugos kitų ES šalių PVM mokėtojams) - iki kito mėnesio 15 d.
- Mažmeninė prekyba - užtenka kasos kvito, o PVM sąskaita išrašoma, jei pirkėjas jos paprašo.
Sąskaitą išrašykite po pardavimo, o ne po apmokėjimo - jei laukiate, kol klientas sumokės, rizikuojate praleisti terminą.
Numeracija
- Kiekviena sąskaita turi unikalų numerį. Numeriai eina nuosekliai - be tarpų ir pasikartojimų.
- Galite naudoti kelias serijas (pvz.,
SF- sąskaitoms,KS- kreditinėms), bet kiekvienoje serijoje numeracija turi būti ištisinė. - Patogus formatas:
SF-2026-001,SF-2026-002… - Jei sąskaitas išrašo keli žmonės, naudokite vieną programą - kitaip numeriai susidubliuos.
Kaip taisyti klaidingą sąskaitą
Neištrinkite ir neišrašykite iš naujo tuo pačiu numeriu - ypač jei sąskaita jau išsiųsta klientui ar pateko į i.SAF. Taisoma taip:
- Suma per didelė (grąžinimas, nuolaida, klaida) → išrašykite kreditinę sąskaitą su nuoroda į pirminę sąskaitą (seriją, numerį, datą).
- Suma per maža → išrašykite debetinę sąskaitą.
- Klaida rekvizituose (pvz., neteisingas pirkėjo kodas) → kreditine sąskaita anuliuokite visą sumą ir išrašykite naują, teisingą sąskaitą.
Individualios veiklos ir mažosios bendrijos apskaitos sistema.
PVM mokėtojai kreditines ir debetines sąskaitas taip pat įtraukia į i.SAF.
Specialūs atvejai
Sąskaita užsienio klientui
- Paslaugos verslui kitoje ES šalyje - PVM paprastai skaičiuoja pirkėjas savo šalyje. Sąskaitoje nurodykite pirkėjo ES PVM kodą (patikrinkite jį VIES sistemoje), PVM nerodykite ir pažymėkite „Atvirkštinis apmokestinimas“ (angl. Reverse charge). PVM mokėtojai tokias paslaugas deklaruoja ir FR0564 ataskaitoje.
- Klientas už ES ribų - dauguma paslaugų verslui nėra Lietuvos PVM objektas, tačiau sąskaitą vis tiek reikia išrašyti.
- Kalba - užsienio klientams patogiausia dvikalbė sąskaita (lietuvių ir anglų).
Statybos darbai
Tam tikriems statybos darbams, kai ir rangovas, ir užsakovas yra PVM mokėtojai, taikomas atvirkštinis PVM apmokestinimas: rangovas PVM sąskaitoje PVM neskaičiuoja, nurodo „Atvirkštinis apmokestinimas“, o PVM apskaičiuoja ir deklaruoja užsakovas. Prieš išrašydami sąskaitą įsitikinkite, ar jūsų darbai patenka į šią tvarką - suklydus PVM tektų taisyti abiem pusėms.
Sąskaita viešajam sektoriui (biudžetinėms įstaigoms, savivaldybėms)
Tiekėjai, parduodantys perkančiosioms organizacijoms, sąskaitas privalo teikti per SABIS (Sąskaitų administravimo bendrąją informacinę sistemą) - nepriklausomai nuo sumos, net ir pagal žodines sutartis. PDF el. paštu tokia sąskaita nebus priimta.
Išankstinė sąskaita
Išankstinė sąskaita - tik prašymas sumokėti avansą. Ji nėra apskaitos dokumentas, todėl pajamos pagal ją nepripažįstamos. Suteikę paslaugą ar patiekę prekę, išrašykite įprastą sąskaitą faktūrą ir joje nurodykite, kad avansas jau gautas.
Elektroninė sąskaita ir saugojimas
- Elektroninė sąskaita (PDF ar per sistemą) yra tokia pat galiojanti kaip popierinė, parašo nereikia.
- Sąskaitas ir kitus apskaitos dokumentus saugokite 10 metų.
- Individualią veiklą vykdantys kiekvieną išrašytą sąskaitą įtraukia į pajamų ir išlaidų žurnalą.
- PVM mokėtojai išrašytų ir gautų sąskaitų duomenis teikia i.SAF iki kito mėnesio 20 d. Visus terminus rasite mokesčių kalendoriuje.
Dažniausios klaidos
- Asmens kodas vietoj individualios veiklos pažymos numerio.
- PVM rodomas sąskaitoje, nors pardavėjas nėra PVM mokėtojas.
- 2026 m. naudojamas 9 % PVM tarifas, nors jo nebėra - dabar 12 %.
- Tarpai numeracijoje arba vienodi numeriai.
- Neaiškus aprašymas („paslaugos“) vietoj konkretaus pavadinimo ir kiekio.
- Klaidinga sąskaita ištrinama, o ne taisoma kreditine.
- Sąskaita viešajam sektoriui siunčiama el. paštu, o ne per SABIS.
- Užsienio ES klientui skaičiuojamas Lietuvos PVM, nors taikomas atvirkštinis apmokestinimas.
Kaip išrašyti sąskaitą per minutę
FIN24 - nemokama sąskaitų išrašymo ir apskaitos sistema individualiai veiklai ir mažosioms bendrijoms:
- Visi privalomi rekvizitai - klientų duomenys išsaugomi, sąskaita sudaroma per kelis paspaudimus.
- Automatinė numeracija - jokių tarpų ir dublikatų.
- PVM pagal 2026 m. tarifus ir suma žodžiais.
- Sąskaita automatiškai patenka į pajamų žurnalą - nereikia vesti du kartus.
Dažniausiai užduodami klausimai
Kuo skiriasi sąskaita faktūra ir PVM sąskaita faktūra?
PVM sąskaitą faktūrą išrašo tik PVM mokėtojai - joje nurodomi PVM kodai, kaina be PVM, PVM tarifas ir PVM suma. Kas nėra PVM mokėtojas (pvz., IV vykdytojas, kurio pajamos per 12 mėnesių neviršija 45 000 €), išrašo paprastą sąskaitą faktūrą be PVM.
Per kiek laiko reikia išrašyti sąskaitą faktūrą?
Iškart patiekus prekes ar suteikus paslaugas. Už tęstines paslaugas (nuomą, abonementus) galima išrašyti vieną sąskaitą už mėnesį, bet ne vėliau kaip iki kito mėnesio 10 d. Kai kuriems sandoriams su kitų ES šalių PVM mokėtojais - iki kito mėnesio 15 d.
Ar sąskaitą faktūrą reikia pasirašyti?
Ne. Parašas nėra privalomas rekvizitas, o elektroninė sąskaita (PDF ar per sistemą) galioja be parašo.
Kaip ištaisyti klaidą išrašytoje sąskaitoje?
Neištrinkite sąskaitos. Jei suma per didelė - išrašykite kreditinę sąskaitą, jei per maža - debetinę, abiem atvejais su nuoroda į pirminę sąskaitą. Jei klaida rekvizituose, kreditine sąskaita anuliuokite visą sumą ir išrašykite naują.
Kokie PVM tarifai rašomi sąskaitoje 2026 m.?
21 % (standartinis), 12 % ir 5 % (lengvatiniai). Ankstesnis 9 % tarifas nuo 2026 m. sausio 1 d. pakeistas 12 %, o knygoms ir neperiodiniams leidiniams taikomas 5 %.
Kiek laiko saugoti sąskaitas faktūras?
Sąskaitas ir kitus apskaitos dokumentus reikia saugoti 10 metų. Elektronines sąskaitas galima saugoti elektroniniu formatu.
Susijęs turinys
- Sąskaita faktūra individualiai veiklai: rekvizitai ir šablonas
- Mažosios bendrijos apskaita kas mėnesį
- PVM skaičiuoklė 2026
- i.SAF: prisijungimas ir pateikimo terminai
- Mokesčių kalendorius 2026
- Sąskaitų išrašymas internetu
Šaltiniai
- VMI - PVM sąskaitos faktūros informacija (80 str.)
- PVM įstatymo 79 str. komentaras (infolex.lt)
- Finansų ministerija - pareiga teikti sąskaitas per SABIS
- Finansų ministerija - mokesčių pakeitimai nuo 2026 m. (PVM 12 %)
- VMI - i.SAF registrų teikimo terminai
Straipsnis yra informacinio pobūdžio ir nėra mokesčių ar teisinė konsultacija. Konkrečiu atveju pasitikrinkite VMI informaciją arba pasitarkite su buhalteriu.