Sąskaita faktūra individuali veikla 2026 - kaip išrašyti, privalomi rekvizitai ir šablonas
Taupykite laiką ir venkite klaidų. Pasinaudokite Fin24 sistema.
Individualią veiklą vykdantys asmenys dažnai susiduria su klausimu - kaip teisingai išrašyti sąskaitą faktūrą? Skirtingai nei įmonės, IV vykdytojai turi savo specifiką: kitoks pardavėjo identifikavimas, kitas apmokėjimo įforminimas, kiti PVM reikalavimai.
Šiame straipsnyje rasite viską: privalomus rekvizitus, dažniausias klaidas, skirtumą tarp PVM ir ne-PVM sąskaitų, bei praktinį šabloną.
Ar individuali veikla privalo išrašyti sąskaitą faktūrą?
Taip - individualią veiklą pagal pažymą vykdantys asmenys privalo išrašyti sąskaitą faktūrą kiekvienam pardavimui. Tai reglamentuoja Gyventojų, Besiverčiančių Individualia Veikla, Buhalterinės Apskaitos Taisyklės.
Sąskaita faktūra yra pagrindinis apskaitos dokumentas, kurio pagrindu pajamos įrašomos į pajamų ir išlaidų žurnalą - jis yra privalomas visiems IV vykdytojams.
Išimtis: Verslo liudijimą įsigiję asmenys (ne IV pagal pažymą) sąskaitos faktūros išrašyti neprivalo.
Kada sąskaitos faktūros išrašyti nereikia?
Atsiskaitant bankiniu pavedimu - papildomai nieko išrašyti nereikia (jei pirkėjas nepageidauja). Sąskaita faktūra išrašoma pagal susitarimą arba pirkėjo prašymu.
Atsiskaitant grynaisiais pinigais - privaloma išrašyti pinigų priėmimo kvitą arba sąskaitą faktūrą su pažyma apie apmokėjimą.
Praktikoje dauguma IV vykdytojų išrašo sąskaitą faktūrą visada - tai patogiausia ir apsaugo nuo klaidų apskaitoje.
Privalomi sąskaitos faktūros rekvizitai
Individualios veiklos sąskaita faktūra turi turėti šiuos privalomus rekvizitus pagal Lietuvos buhalterinės apskaitos teisės aktus:
Pardavėjo (IV vykdytojo) informacija
| Rekvizitas | Pastaba |
|---|---|
| Vardas ir pavardė | Pilnas, kaip dokumente |
| Individualios veiklos registravimo numeris | Svarbu - ne asmens kodas! Tikrinamas VMI sistemoje |
| Adresas | Gyvenamosios vietos arba veiklos vietos adresas |
| El. paštas / telefonas | Neprivaloma, bet rekomenduojama |
Svarbu: Individualios veiklos vykdytojas sąskaitoje nurodo IV registravimo numerį - ne asmens kodą. Registravimo numerį galite patikrinti VMI savitarnoje arba per VMI IV paieškos sistemą.
Pirkėjo informacija
| Rekvizitas | Fizinis asmuo | Juridinis asmuo |
|---|---|---|
| Pavadinimas / vardas, pavardė | ✓ | ✓ |
| Asmens kodas / įmonės kodas | ✓ | ✓ |
| Adresas | ✓ | ✓ |
| PVM mokėtojo kodas | - | Jei PVM mokėtojas |
Sąskaitos duomenys
| Rekvizitas | Pastaba |
|---|---|
| Dokumento pavadinimas | „Sąskaita faktūra" arba „SF" |
| Serija ir numeris | Pvz., SF-2026-001, seka turi būti nuosekli |
| Išrašymo data | Paslaugos teikimo arba apmokėjimo data |
| Apmokėjimo terminas | Pvz., „apmokėti iki 2026-06-30" |
Prekių / paslaugų aprašymas
| Rekvizitas | Pastaba |
|---|---|
| Pavadinimas | Aiškus paslaugos arba prekės aprašymas |
| Kiekis ir matas | Pvz., „5 val.", „1 vnt.", „1 paslauga" |
| Vieneto kaina | Be PVM (jei ne PVM mokėtojas) |
| Bendra suma | Viso mokėtina suma |
Ne-PVM ir PVM sąskaitos faktūros - skirtumas
Ne-PVM sąskaita faktūra (dauguma IV vykdytojų)
Jei jūsų metinės pajamos neviršija 45 000 €, nereikia registruotis PVM mokėtoju. Tokiu atveju:
- Sąskaitoje nenurodomas PVM - rašoma bendra suma be mokesčio
- Galima pridėti pastabą: „PVM netaikomas, nes gyventojas nėra PVM mokėtojas"
- Pirkėjas negali susigrąžinti PVM (nes jo nėra)
Pavyzdys:
Paslauga: Konsultavimo paslaugos - 10 val.
Vieneto kaina: 50,00 €/val.
Iš viso mokėti: 500,00 €
PVM: netaikomas
PVM sąskaita faktūra (pajamos viršija 45 000 €/m.)
Kai per paskutinius 12 mėnesių pajamos viršija 45 000 EUR, privaloma išrašinėti PVM sąskaitas ir teikti PVM deklaracijas VMI.
Tokiu atveju sąskaitoje:
- Nurodomas jūsų PVM mokėtojo kodas (LT + 9 skaitmenys)
- Atskirai nurodoma suma be PVM, PVM suma (21%) ir suma su PVM
- Pirkėjas gali susigrąžinti PVM (jei jis pats yra PVM mokėtojas)
Kaip užpildyti sąskaitą faktūrą žingsnis po žingsnio
1 žingsnis - Suraskite savo IV registravimo numerį
Prisijunkite prie VMI savitarnos → Individualios veiklos pažyma → Registravimo numeris. Arba patikrinkite VMI IV registre.
2 žingsnis - Suteikite sąskaitai numerį
Numeravimas turi būti nuoseklus ir unikalus. Rekomenduojama sistema: SF-YYYY-NNN (pvz., SF-2026-001, SF-2026-002...). Numerius vesti nuo metų pradžios.
3 žingsnis - Nurodykite paslaugos/prekės datą
Sąskaita išrašoma paslaugos suteikimo dieną arba apmokėjimo dieną (priklausomai nuo pasirinkto apskaitos principo).
4 žingsnis - Aiškiai aprašykite paslaugą
Venkite neaiškių aprašymų kaip „konsultacijos" - rašykite tiksliau: „Svetainės dizaino paslaugos 2026-05 mėn.", „IT konsultacijos 10 val.". Tai svarbu ir apskaitai, ir kliento dokumentams.
Individualios veiklos ir mažosios bendrijos apskaitos sistema.
5 žingsnis - Nurodykite apmokėjimo terminus ir banko sąskaitą
Aiškiai nurodykite: apmokėjimo datą, banką, IBAN sąskaitos numerį. Tai pagreitina apmokėjimą ir mažina nesusipratimus.
6 žingsnis - Įrašykite pajamas į žurnalą
Kiekviena išrašyta sąskaita turi būti įrašyta į pajamų ir išlaidų žurnalą. Jei atsiskaityta grynaisiais - taip pat išrašykite pinigų priėmimo kvitą.
Dažniausios klaidos
❌ Nurodytas asmens kodas vietoj IV registravimo numerio Tai skirtingi numeriai. Kadangi individualios veiklos vykdytojas yra fizinis asmuo, sąskaitoje faktūroje nurodo individualios veiklos registravimo numerį. Asmens kodo nurodyti negalima - tai asmens duomenų apsaugos klausimas.
❌ Nenenuoseklus numeravimas Sąskaitų numeriai turi eiti nuosekliai. Jei praleistas numeris (pvz., SF-001, SF-003) - tai sukelia klausimų mokesčių inspekcijai.
❌ Neaiškus paslaugos aprašymas „Paslaugos" arba „darbai" - per mažai informacijos. Aprašykite konkrečiai.
❌ Sąskaita neįrašyta į žurnalą Sąskaitos faktūros pagrindu pajamos įrašomos pajamų ir išlaidų žurnale. Kiekviena sąskaita turi atspindėti pajamų žurnale - tą pačią dieną arba gavus apmokėjimą.
❌ PVM neregistruoto asmens sąskaitoje nurodytas PVM Jei nesate PVM mokėtojas ir nurodote PVM eilutę - tai teisinis pažeidimas. Tokiu atveju PVM privaloma sumokėti VMI, net jei neturėjote pareigos registruotis.
Sąskaitos faktūros šablonas individuali veikla
Žemiau - minimalaus turinio šablonas, atitinkantis visus reikalavimus:
━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━
SĄSKAITA FAKTŪRA Nr. SF-2026-001
Išrašymo data: 2026-06-15
━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━
PARDAVĖJAS PIRKĖJAS
Vardas Pavardenis UAB „Pirkėjas"
IV reg. Nr.: XXXXXXXXXX Įm. kodas: XXXXXXXXX
El. p.: vardas@email.lt Adresas: Gatvė 1, Vilnius
Tel.: +370 6XX XXXXX
━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━
PASLAUGOS / PREKĖS
Nr. | Pavadinimas | Kiekis | Kaina | Suma
----+----------------------+--------+--------+--------
1 | IT konsultacijos | 10 val.| 60,00 €| 600,00 €
2 | Svetainės priežiūra | 1 mėn.| 100,00€| 100,00 €
━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━
IŠ VISO: 700,00 €
PVM: netaikomas (ne PVM mokėtojas)
MOKĖTI: 700,00 €
━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━
Apmokėjimo terminas: 2026-06-30
Bankas: [Banko pavadinimas]
IBAN: LT00 0000 0000 0000 0000
Sąskaitos faktūros ir pajamų deklaravimas
Kiekviena išrašyta sąskaita tiesiogiai veikia jūsų mokesčius. 2026 m. IV pagal pažymą mokesčiai:
| Mokestis | Tarifas | Pastaba |
|---|---|---|
| GPM | 15% | Nuo apmokestinamų pajamų |
| VSD | 12,52% | Sodros įmoka |
| PSD | 6,98% | Sveikatos draudimas |
Tikslią mokesčių sumą nuo savo pajamų apskaičiuokite su individualios veiklos mokesčių skaičiuokle.
Kaip automatizuoti sąskaitų išrašymą?
Rankinis sąskaitų pildymas Word ar Excel šablonuose - laiko švaistymas, be to, lengva suklysti su numeravimu ar rekvizitais.
Fin24.lt automatizuoja visą procesą:
- Sąskaitos faktūros išrašomos per kelias sekundes su visais privalomais rekvizitais
- Automatinis numeravimas - nereikia sekti paskutinio numerio
- Pajamos automatiškai įrašomos į IV žurnalą (VMI reikalavimas)
- Mokesčių apskaičiavimas realiu laiku - visada žinote, kiek mokėsit
- Pasikartojančios sąskaitos - reguliariems klientams sąskaitos siunčiamos automatiškai
Tai ypač aktualu, jei turite kelis nuolatinius klientus arba išrašote daug sąskaitų per mėnesį.
Dažniausiai užduodami klausimai
Ar galima sąskaitą faktūrą išrašyti angliškai?
Taip - pirkėjų prašymu sąskaitos gali būti išrašomos anglų ar kita kalba. Tačiau privalu turėti lietuvišką kopiją arba versiją apskaitai.
Kiek laiko saugoti sąskaitas faktūras?
Sąskaitos faktūros saugomos 10 metų nuo jų išrašymo dienos. Rekomenduojama laikyti ir skaitmenines kopijas.
Ar galima koreguoti išrašytą sąskaitą?
Jei klaida rasta - išrašoma kreditinė sąskaita faktūra (minusinė), kuri anuliuoja klaidingą sumą, ir išrašoma nauja teisinga sąskaita.
Ar IV vykdytojas gali išrašyti avansinę sąskaitą?
Taip - išankstinė (avansinė) sąskaita faktūra išrašoma prieš suteikiant paslaugą. Galutinė sąskaita išrašoma po paslaugos suteikimo.
Kokia numeravimo sistema naudoti?
Nėra vieno privalomo formato - bet numeravimas turi būti nuoseklus ir unikalus. Populiariausios sistemos: SF-YYYY-NNN (pvz., SF-2026-001) arba tiesiog 001, 002, 003... metinė seka.