DUKApie musKontaktai
Palyginome populiariausias individualios veiklos apskaitos sistemas Lietuvoje 2026 m. - kainas, funkcijas ir automatizavimą. fin24 - visiškai nemokama platforma; palyginome ją sąžiningai su mokamomis alternatyvomis, įskaitant ir tai, kur kitos sistemos lenkia fin24.
Individualios veiklos vykdytojai Lietuvoje gali rinktis iš kelių dešimčių apskaitos sistemų - nuo nemokamo VMIi.APS portalo iki mokamų debesijos programų. Šis palyginimas apima penkis dažniausiai minimus variantus: i.APS, Excel/popierinę apskaitą, Sąskaita123,CFlow ir fin24. Trumpai paminėsime ir itax.lt, kuri aktuali PVM mokėtojams.
💡 Skaidrumo pastaba: fin24.lt yra šio straipsnio autorius. Stengiamės pateikti faktais pagrįstą, sąžiningą palyginimą - įskaitant sritis, kuriose kitos sistemos lenkia fin24. Kainos orientacinės, nuolat besikeičiančios - tikslias kainas tikrinkite tiesiogiai pas kiekvieną paslaugos teikėją.
| Sistema | Kaina (apytiksliai) | Sąskaitos | Auto žurnalas | i.SAF | Kam tinka |
|---|---|---|---|---|---|
| i.APS (VMI) | Nemokama | Riboto funkcionalumo | Rankinis įvedimas | Ne | Mažai sąskaitų/mėn. |
| Excel / popierius | ~0 € | Ne | Rankinis | Ne | Pradedantiesiems |
| Sąskaita123 | ~4–7 €/mėn. | Taip | Iš dalies | Aukštesniuose planuose | Daug sąskaitų/mėn. |
| CFlow | nuo ~8 €/mėn. | Taip | Taip | Ne | Auto. deklaravimas |
| itax.lt | nuo ~8,5 €/mėn. | Taip | Taip | Taip | PVM mokėtojams |
| fin24 | 0 € - visiškai nemokama | Taip | Taip (auto iš sąskaitų + čekių atpažinimas) | Ne (kol kas) | Visiems IV vykdytojams, norintiems nemokamo automatizuoto sprendimo |
* Kainos nurodytos be PVM, orientacinės, gali kisti. Šaltiniai: viešai skelbiamos paslaugų teikėjų kainos ir nepriklausomi palyginimai 2024–2026 m.
i.APS yra VMI sukurtas nemokamas portalas individualios veiklos vykdytojams. Jame galima rankiniu būdu vesti pajamų-išlaidų žurnalą, išrašyti paprastas sąskaitas ir gauti preliminarią metinės deklaracijos suvestinę.
Privalumai: visiškai nemokama, oficiali VMI sistema, jokios papildomos registracijos nereikia.
Trūkumai: rankinis duomenų įvedimas, neturi automatinio sąskaitų ir žurnalo sujungimo, nėra trečiųjų šalių integracijų API.
Daug pradedančių IV vykdytojų renkasi paprastą Excel lentelę. Tai nemokamas variantas, bet visa atsakomybė už formulių teisingumą, sąskaitų numeravimą ir VMI reikalavimų atitikimą krenta ant vartotojo. Tinka, kol sąskaitų per mėnesį yra vos kelios.
Sąskaita123 (Invoice123) yra populiari internetinė sąskaitų išrašymo platforma. Pagal viešai skelbiamą informaciją, individualiai veiklai pritaikytas planas siekia apie 7 €/mėn. (be PVM), paprastesni planai - nuo ~4 €/mėn. Visi planai turi 14 dienų nemokamą bandomąjį periodą.
Privalumai: patogus sąskaitų išrašymas, integracijos su e. parduotuvėmis.
Trūkumai: sąnaudų/žurnalo valdymas paprastesniuose planuose ribotas, i.SAF pateikimas paprastai prieinamas tik aukštesniuose planuose.
CFlow save vadina „virtualiu buhalteriu" individualiai veiklai. Be sąskaitų išrašymo ir žurnalo, turi du išskirtinius įrankius: mokesčių apmokėjimo vedlį, kuris automatiškai parodo VMI ir Sodros mokėjimo rekvizitus (sąskaitos numerį, įmokos kodą, mokėtiną sumą), ir deklaracijos teikimo vedlį, kuris suveda sumas ir nukreipia tiesiai į VMI EDS sistemą su instrukcijomis.
Privalumai: ryškiai sumažina deklaravimo sezono stresą, aiškūs mokėjimo rekvizitai.
Trūkumai: kaina aukštesnė nei paprastų sąskaitų programų, sąnaudos dažnai įvedamos rankiniu būdu.
Jei tapote PVM mokėtoju (pajamos viršija 45 000 €/m.), itax.lt yra viena iš nedaugelio sistemų, turinčių VMI sertifikatą tiesioginiam i.SAF duomenų pateikimui. Daugumai pradedančių IV vykdytojų ši funkcija nereikalinga, bet PVM mokėtojams ji sutaupo daug laiko.
fin24.lt yra visiškai nemokama individualios veiklos apskaitos platforma - tai vienintelė sistema šiame palyginime, kurioje sąskaitų išrašymas, automatinis žurnalo pildymas ir visi mokesčių skaičiuokliai (individualios veiklos, atlyginimo, PVM, mažosios bendrijos, verslo liudijimo) kainuoja 0 €. Išrašyta sąskaita automatiškai tampa žurnalo įrašu, o nufotografuoti čekiai atpažįstami ir kategorizuojami automatiškai. Mokesčiai (GPM, VSD, PSD) skaičiuojami realiu laiku - nereikia laukti metų pabaigos, kad sužinotumėte sumą.
Privalumai: visiškai nemokama (be paslėptų planų ar mokamų aukštesnių pakopų), nemokami ir detalūs mokesčių skaičiuokliai su 2026 m. tarifais, automatinis žurnalo pildymas, čekių atpažinimas.
Trūkumai (sąžiningai): kol kas nėra tiesioginės i.SAF integracijos PVM mokėtojams ir automatinio mokesčių apmokėjimo/deklaracijos vedlio, kurį turi CFlow. Tai sritys, kurias planuojame plėtoti.
| Situacija | Rekomendacija |
|---|---|
| Vos pradedu, 1–2 sąskaitos/mėn. | fin24 arba i.APS - abu nemokami, fin24 turi automatiką |
| Reguliariai išrašau sąskaitas, norisi automatikos be kainos | fin24 - nemokama, su auto žurnalu ir čekių atpažinimu |
| Bijau deklaravimo sezono, norisi „vedlio" | CFlow (mokama) |
| Esu PVM mokėtojas, reikia i.SAF | itax.lt (mokama) |
| Svarbiausia - tiksliai žinoti mokesčius iš anksto, nemokant nė cento | fin24 skaičiuoklės - 0 € |
💡 Patarimas: dauguma sistemų turi nemokamą bandomąjį periodą (7–14 dienų). Prieš mokėdami, išbandykite bent dvi sistemas su realiomis savo sąskaitomis - sąsaja, kuri „tinka" jums asmeniškai, svarbiau nei sąrašas funkcijų.
fin24.lt yra visiškai nemokama - sąskaitų išrašymas, automatinis žurnalas ir mokesčių skaičiuokliai kainuoja 0 €. Kitas nemokamas variantas yra VMI i.APS portalas, bet jis reikalauja rankinio įvedimo. Mokamos sistemos, pvz. Sąskaita123 ar CFlow, IV vykdytojams kainuoja nuo ~4–8 €/mėn.
Jos pakanka, jei sąskaitų per mėnesį turite nedaug ir nesate PVM mokėtojas. Daugiau sąskaitų turintiems vykdytojams patogiau naudoti sistemą, kuri automatiškai sieja sąskaitas su žurnalu.
fin24 yra visiškai nemokama - sąskaitų išrašymas, automatinis žurnalas ir mokesčių skaičiuokliai kainuoja 0 €. CFlow yra mokama sistema su mokesčių apmokėjimo ir deklaracijos pateikimo vedliais, nukreipiančiais tiesiai į VMI EDS. Pasirinkimas priklauso nuo to, ar svarbiau nemokamas sprendimas, ar deklaravimo automatizavimo vedlys.
i.SAF pateikimą palaiko sistemos su VMI integracijos sertifikatu, pvz., itax.lt. Tai aktualu tik PVM mokėtojams (pajamos virš 45 000 €/m.) - daugumai pradedančių IV vykdytojų tai nėra būtina.
Taip. Dauguma sistemų leidžia eksportuoti duomenis bent CSV ar PDF formatu. Prieš pasirenkant, verta pasitikrinti eksporto galimybes - kai kurios nemokamos sistemos šios funkcijos neturi.