Mažosios bendrijos apskaita kas mėnesį: sąskaitos, išlaidos ir MB narių įmokos (2026)
Taupykite laiką ir venkite klaidų. Pasinaudokite Fin24 sistema.
Daugelis mažųjų bendrijų dokumentus tvarko „kai bus laiko“: sąskaitos susikaupia, čekiai pasimeta, o apie PVM deklaraciją prisimenama tik 24-ą dieną. Paprasčiausias būdas to išvengti - pastovi mėnesio tvarka: sąskaitas išrašyti iškart, išlaidų dokumentus rinkti visą mėnesį, o pirmomis kito mėnesio dienomis viską sutvarkyti pačiam arba perduoti buhalteriui.
Šiame gide rasite, ką MB turi padaryti kiekvieną mėnesį 2026 m.: kada išrašyti sąskaitas, kokie išlaidų dokumentai tinka, kaip apskaičiuoti MB narių „Sodros“ įmokas ir kokie VMI bei „Sodros“ terminai laukia.
Trumpai: MB mėnesio kontrolinis sąrašas
- ąskaitą klientui išrašykite iškart po pardavimo (tęstinėms paslaugoms - iki kito mėnesio 10 d.).
- iekvieną išlaidų dokumentą išsaugokite tą pačią dieną: sąskaita su MB rekvizitais, ne tik kasos čekis.
- Iki mėnesio pabaigos* sumokėkite MB narių VSD ir PSD už einamąjį mėnesį.
- Iki kito mėnesio 15 d.* pateikite SAV pranešimą „Sodrai“, jei nariai išsimokėjo lėšų.
- Iki 20 d.* pateikite i.SAF, iki 25 d. - PVM deklaraciją (jei MB yra PVM mokėtoja).
- urite darbuotojų? Iki 15 d. - GPM313, „Sodros“ įmokos ir deklaracija už darbuotojus.
Visas datas su švenčių perkėlimais rasite mokesčių kalendoriuje 2026 - pasirinkite „Mažoji bendrija“ ir, jei reikia, „PVM mokėtojai“.
MB mėnesio kalendorius
| Kada | Ką padaryti | Kam taikoma |
|---|---|---|
| Iškart po pardavimo | Išrašyti sąskaitą faktūrą (PVM mokėtojams - PVM sąskaitą faktūrą) | Visoms MB |
| Kas savaitę | Surinkti tiekėjų sąskaitas ir čekius, patikrinti MB rekvizitus | Visoms MB |
| Iki kito mėnesio 10 d. | Išrašyti mėnesio PVM sąskaitas už tęstines paslaugas (nuoma, abonementai, priežiūra) | PVM mokėtojoms |
| Pirmos 3-5 darbo dienos | Sutvarkyti mėnesio dokumentus ir banko išrašą arba perduoti juos buhalteriui | Visoms MB |
| Iki kito mėnesio 15 d. | SAV pranešimas „Sodrai“ apie narių išsimokėtas lėšas | MB, kurių nariai išsimokėjo lėšų |
| Iki kito mėnesio 15 d. | GPM313 deklaracija, „Sodros“ įmokos ir deklaracija už darbuotojus | MB su darbuotojais ar samdomu vadovu |
| Iki kito mėnesio 20 d. | i.SAF registrai (juridiniai asmenys - kas mėnesį, net jei PVM deklaruojamas ketvirčiais) | PVM mokėtojoms |
| Iki kito mėnesio 25 d. | PVM deklaracija FR0600 ir PVM sumokėjimas | PVM mokėtojoms, kurių laikotarpis - mėnuo |
| Iki einamojo mėnesio pabaigos | MB narių VSD ir PSD už einamąjį mėnesį | Visoms MB |
Svarbu: jei terminas sutampa su savaitgaliu ar švente, jis perkeliamas į artimiausią darbo dieną. i.SAF registrai teikiami ir tada, kai per mėnesį sąskaitų nebuvo - tušti.
1. Pardavimai: sąskaitos klientams
PVM sąskaita faktūra išrašoma iškart patiekus prekes ar suteikus paslaugas. Išimtis - tęstinės paslaugos (nuoma, ryšio paslaugos, abonementai, ilgalaikė priežiūra): už visą mėnesį galima išrašyti vieną sąskaitą, bet ne vėliau kaip iki kito mėnesio 10 d.
Jei MB nėra PVM mokėtoja, išrašoma paprasta sąskaita faktūra - ji irgi turi turėti visus privalomus rekvizitus: seriją ir numerį, datą, pardavėjo ir pirkėjo duomenis, prekės ar paslaugos pavadinimą, kiekį, kainą ir bendrą sumą.
Kad sąskaitos nevirstų galvos skausmu:
- Viena serija ir nuoseklūs numeriai. Jei sąskaitas išrašo keli nariai, naudokite vieną programą - kitaip atsiras dubliuoti numeriai.
- Klaidų netrinkite. Klaidingą sąskaitą taisykite kreditine (ar debetine) sąskaita, o ne ištrindami ir išrašydami iš naujo - ypač jei ji jau pateko į i.SAF.
- Sąskaitą išrašykite ne po apmokėjimo, o po pardavimo. Gavus išankstinį mokėjimą (avansą), gali reikėti išrašyti ir avanso sąskaitą - pasitarkite su buhalteriu.
Sąskaitas galite išrašyti nemokamai su FIN24 sąskaitų išrašymu - sistema pati numeruoja sąskaitas ir apskaičiuoja PVM pagal 2026 m. tarifus (21 %, 12 % arba 5 %). Greitai PVM pasitikrinti padės PVM skaičiuoklė.
2. Išlaidos: kokie dokumentai tinka
Ne kiekvienas čekis tinka MB sąnaudoms ar PVM atskaitai:
- PVM sąskaita faktūra su MB rekvizitais - geriausias variantas. Tik su ja PVM mokėtoja gali atskaityti pirkimo PVM.
- Sąskaita faktūra su MB rekvizitais - tinka sąnaudoms, kai pardavėjas nėra PVM mokėtojas.
- Kasos aparato kvitas be pirkėjo duomenų - pagal VMI išaiškinimą sąnaudas pagal jį galima pripažinti tik tada, kai pirkinio vertė (su PVM) neviršija 100 €. Degalams riba - 150 €, bet kvite turi būti pirkėją identifikuojantys duomenys. PVM pagal paprastą kvitą neatskaitomas.
Praktiškai: perkant darbui, iškart paprašykite sąskaitos MB vardu (pavadinimas, kodas, PVM kodas). Elektroninėse parduotuvėse MB rekvizitus įveskite prieš apmokėdami.
Dažniausios MB išlaidos, kurias verta rinkti kas mėnesį: prekės ir medžiagos, nuoma, ryšys ir internetas, programinė įranga ir prenumeratos, degalai ir transportas, reklama, buhalterijos ir banko paslaugos. Užsienio tiekėjų sąskaitos (pvz., „Google“, „Meta“, „Adobe“) - atskiras atvejis: PVM mokėtojai už iš užsienio įsigytas paslaugas dažnai turi patys apskaičiuoti PVM.
3. MB narių išmokos ir „Sodros“ įmokos
MB nariai paprastai ne gauna atlyginimą, o išsiima lėšas asmeniniams poreikiams. Nuo jų mokamos VSD ir PSD įmokos:
| Iki 2026-06-30 | Nuo 2026-07-01 | |
|---|---|---|
| Įmokų bazė | 50 % išimtos sumos | 90 % išimtos sumos |
| VSD | 13,83 % | 13,83 % |
| PSD | 6,98 % | 6,98 % |
| Minimali PSD | 80,48 €/mėn. | 80,48 €/mėn. |
| Mokėjimo terminas | iki einamojo mėnesio pabaigos | iki einamojo mėnesio pabaigos |
| SAV pranešimas | iki kito mėnesio 15 d. | iki kito mėnesio 15 d. |
Pavyzdys. MB narys 2026 m. spalį išsimoka 2 000 € asmeniniams poreikiams:
- įmokų bazė: 2 000 € × 90 % = 1 800 €;
- VSD: 1 800 € × 13,83 % = 248,94 €;
- PSD: 1 800 € × 6,98 % = 125,64 €;
- iš viso „Sodrai“: 374,58 €.
Tą pačią sumą išsimokėjus kovą (bazė 50 %) įmokos būtų 208,10 €. Liepos 1 d. pokytis beveik padvigubina MB narių „Sodros“ įmokas, todėl išmokas verta planuoti iš anksto. Apskaičiuoti padės mažosios bendrijos mokesčių skaičiuoklė.
Kiti du svarbūs dalykai:
- Minimali PSD. Jei nario PSD nemoka kitas draudėjas (pvz., darbdavys), kas mėnesį mokama ne mažiau kaip 80,48 € PSD - net jei tą mėnesį lėšų neišsimokėjote.
- GPM. MB nuo narių išmokų GPM neišskaičiuoja. Iš MB gautas pajamas nariai deklaruoja patys GPM311 deklaracijoje (2026 m. - iki gegužės 4 d.), o MB jas nurodo metinėje GPM312 deklaracijoje iki vasario 15 d.
4. Ką perduoti buhalteriui (arba sutvarkyti pačiam)
Pirmomis kito mėnesio darbo dienomis turėkite:
Individualios veiklos ir mažosios bendrijos apskaitos sistema.
- Visas išrašytas sąskaitas už mėnesį, įskaitant kreditines ir debetines.
- Visas gautas išlaidų sąskaitas ir kitus išlaidų dokumentus.
- Viso mėnesio banko išrašą (visų MB sąskaitų).
- Užsienio tiekėjų sąskaitas atskirai.
- MB narių išmokų sąrašą: kas, kiek ir kada išsimokėjo asmeniniams poreikiams.
- Trumpą komentarą apie neįprastas operacijas: gautas avansas, grąžinta prekė, įsigytas ilgalaikis turtas, paskola.
Jei MB veikla paprasta (paslaugos, nedaug išlaidų, nėra darbuotojų), didelę dalį šio darbo galite atlikti patys apskaitos programoje - tada buhalteriui lieka tik deklaracijos arba jo neprireikia visai.
5. Pavyzdys: kaip uždaromas spalis
MB „Pavyzdys“ teikia IT paslaugas ir yra PVM mokėtoja (PVM laikotarpis - mėnuo). 2026 m. spalį:
- išrašė 12 sąskaitų už 10 000 € be PVM → pardavimo PVM 21 % = 2 100 €;
- gavo 18 išlaidų dokumentų, kuriuose pirkimo PVM - 450 €;
- narys išsimokėjo 2 000 € asmeniniams poreikiams.
| Data | Veiksmas | Suma |
|---|---|---|
| Lapkričio 3 d. | Narių VSD ir PSD už spalį (spalio 31 d. - šeštadienis, lapkričio 1-2 d. - šventės) | 374,58 € |
| Lapkričio 3-5 d. | Dokumentai sutvarkyti / perduoti buhalteriui | - |
| Lapkričio 16 d. | SAV pranešimas „Sodrai“ (lapkričio 15 d. - sekmadienis) | - |
| Lapkričio 20 d. | i.SAF registrai už spalį | - |
| Lapkričio 25 d. | PVM deklaracija FR0600 ir PVM sumokėjimas | 2 100 € − 450 € = 1 650 € |
Matote, kaip šventės ir savaitgaliai perstumia terminus? Todėl verta naudoti mokesčių kalendorių ir jį prenumeruoti savo Google ar Outlook kalendoriuje - priminimas ateis 2 dienos iki termino.
6. Dažniausios MB apskaitos klaidos
- Sąskaita išrašoma tik gavus apmokėjimą, nors PVM sąskaita turi būti išrašyta po pardavimo.
- Pirkiniai nario vardu. Sąskaita be MB rekvizitų netinka MB sąnaudoms.
- Klaidingos sąskaitos trinamos, o ne taisomos kreditine sąskaita.
- Pamiršta minimali PSD mėnesiais, kai nariai lėšų neišsimokėjo.
- Neįvertintas liepos 1 d. pokytis - narių įmokos skaičiuojamos nuo 50 %, nors jau reikia nuo 90 %.
- i.SAF nepateikiamas „tuščią“ mėnesį - PVM mokėtoja jį teikia ir tada, kai sąskaitų nebuvo.
- Viskas tvarkoma kartą per ketvirtį - dokumentai pasimeta, o PVM terminas ateina netikėtai.
Kaip FIN24 sutrumpina mėnesio pabaigą
FIN24 - nemokama apskaitos sistema individualiai veiklai ir mažosioms bendrijoms:
- Sąskaitos per minutę - nuosekli numeracija, PVM pagal 2026 m. tarifus, siuntimas klientui el. paštu.
- Išlaidų apskaita - dokumentus įkeliate iškart, mėnesio pabaigoje nieko nereikia ieškoti.
- Pajamų ir išlaidų suvestinė realiu laiku - matote, kiek uždirbote ir kiek mokesčių laukia.
- Mokesčių kalendorius su priminimais jūsų kalendoriuje.
Dažniausiai užduodami klausimai
Ar MB privalo turėti buhalterį?
Ne. Įstatymai nereikalauja samdyti buhalterio - svarbu, kad apskaita būtų tvarkoma teisingai ir laiku pateikiamos deklaracijos. Paprastos veiklos MB be darbuotojų apskaitą dažnai tvarko patys apskaitos programoje, o sudėtingesnėms (PVM mokėtojos, darbuotojai, užsienio sandoriai) buhalteris dažniausiai apsimoka.
Iki kada MB turi pateikti i.SAF ir PVM deklaraciją?
i.SAF - iki kito mėnesio 20 d. (juridiniai asmenys teikia kas mėnesį), PVM deklaraciją FR0600 - iki kito mėnesio 25 d. Jei VMI leido PVM deklaruoti ketvirčiais, deklaracija teikiama iki mėnesio, einančio po ketvirčio, 25 d.
Kiek „Sodrai“ moka MB narys 2026 m.?
VSD 13,83 % ir PSD 6,98 % nuo išimtų asmeniniams poreikiams lėšų dalies: iki birželio 30 d. - nuo 50 %, nuo liepos 1 d. - nuo 90 %. Pavyzdžiui, nuo 2 000 € išmokos spalį sumokama 374,58 €. Jei nario PSD nemoka kitas draudėjas, PSD - ne mažiau kaip 80,48 € per mėnesį.
Ar kasos čekis tinka MB sąnaudoms?
Kasos aparato kvitas be pirkėjo duomenų sąnaudoms tinka, kai pirkinys (su PVM) neviršija 100 € (degalams - 150 €, su pirkėją identifikuojančiais duomenimis). PVM atskaitai reikia PVM sąskaitos faktūros, todėl darbui pirkdami prašykite sąskaitos MB vardu.
Kada išrašyti PVM sąskaitą už mėnesio paslaugas?
Už tęstines paslaugas (nuomą, abonementus, priežiūrą) galima išrašyti vieną sąskaitą už visą mėnesį, bet ne vėliau kaip iki kito mėnesio 10 d. Kitais atvejais PVM sąskaita išrašoma iškart po pardavimo.
Susijęs turinys
- Mokesčių kalendorius 2026 - visi MB terminai
- Mažosios bendrijos mokesčių skaičiuoklė
- PVM skaičiuoklė 2026
- i.SAF: prisijungimas ir pateikimo terminai
- Sąskaitų faktūrų išrašymas
Šaltiniai
- VMI - i.SAF registrų teikimo terminai
- VMI - PVM deklaracijų teikimas
- VMI - PVM sąskaitos faktūros informacija (80 str.)
- VMI - dėl išlaidas pagrindžiančių dokumentų
- „Sodra“ - esu mažosios bendrijos narys
Straipsnis yra informacinio pobūdžio ir nėra mokesčių ar teisinė konsultacija. Taisyklės keičiasi - prieš priimdami sprendimus pasitikrinkite VMI ir „Sodros“ informaciją arba pasitarkite su buhalteriu.