MB bendrasis žurnalas
Trumpas atsakymas Bendrasis žurnalas yra pagrindinė MB apskaitos vieta. Juodraštis leidžia patikrinti įrašą, o registruotas įrašas patenka į didžiąją knygą, bandomąjį balansą, registrus ir metų uždarymą.
Taupykite laiką ir venkite klaidų. Pasinaudokite Fin24 sistema.
BŽ įrašo būsena
Juodraštis reiškia, kad įrašas dar tik paruoštas ir gali būti koreguojamas.
Registruotas reiškia, kad įrašas jau dalyvauja apskaitos registruose ir ataskaitose.
Anuliuotas reiškia, kad įrašas nebenaudojamas kaip galiojantis apskaitos įrašas. Vietoje trynimo dažnai geriau kurti korekcinį įrašą.
Kas rodoma sąraše
BŽ sąraše rodoma data, dokumentas, aprašymas, būsena ir bendra įrašo suma. Kadangi kiekvienas BŽ įrašas turi būti subalansuotas, bendra debeto ir kredito suma turi sutapti.
Detali debeto ir kredito korespondencija rodoma paspaudus „Peržiūrėti“.
Kaip generuoti iš dokumentų
- Pasirinkite MB veiklą ir laikotarpį.
- Naudokite generavimo veiksmą pagal šaltinį: sąskaitos, išlaidos, kasos dokumentai arba MB operacijos.
- Peržiūrėkite generavimo rezultatą: kiek sukurta, atnaujinta, praleista, užrakinta ir kiek klaidų.
- Atidarykite juodraščius, patikrinkite korespondencijas, sumas, valiutas ir aprašymą.
- Kai įrašas teisingas, registruokite jį.
Naujas žurnalo įrašas
Mygtukas „Naujas įrašas“ skirtas rankiniam BŽ juodraščiui sukurti. Jį naudokite tik tada, kai operacija negali būti sugeneruota iš sąskaitos, išlaidos, PPK, KPO, KIO, bankinio apmokėjimo, DU ar MB operacijos.
Išsaugojus rankinį įrašą jis sukuriamas kaip juodraštis. Į DK, bandomąjį balansą, registrus ir metų uždarymą jis pateks tik tada, kai jį užregistruosite.
Individualios veiklos ir mažosios bendrijos apskaitos sistema.
- Paspauskite „Naujas įrašas“.
- Įrašykite datą. Ji lemia, į kurį periodą pateks BŽ įrašas.
- Jei turite pagrindžiantį dokumentą, įrašykite dokumento numerį. Šis laukas nėra privalomas.
- Įrašykite aprašymą. Jis privalomas ir turi aiškiai paaiškinti operacijos esmę.
- Pasirinkite valiutą. Jei valiuta ne EUR, įrašykite valiutos kursą į EUR ir kurso datą.
- Eilutėse pasirinkite apskaitos sąskaitas ir įrašykite debeto arba kredito sumas.
- Patikrinkite, kad debeto ir kredito sumos sutaptų, tada išsaugokite juodraštį.
Rankinio įrašo eilutės
Rankiniam BŽ įrašui reikia bent dviejų eilučių. Kiekvienoje eilutėje privaloma pasirinkti sąskaitą.
Vienoje eilutėje pildoma tik viena pusė: arba debetas, arba kreditas. Jei toje pačioje eilutėje įrašysite ir debetą, ir kreditą, sistema neleis išsaugoti.
Debeto ir kredito bendra suma turi sutapti. Jei nesutampa bent 0,01, įrašas nėra subalansuotas ir nebus išsaugotas.
Eilutės aprašymas neprivalomas, bet naudingas, kai norite papildomai paaiškinti konkrečią korespondenciją.
Dublikatų logika
Jei KPO, KIO arba PPK yra susietas su sąskaita ar išlaida, jis neturi dubliuoti pajamų arba sąnaudų. Tokiu atveju apskaitoje registruojamas skolos dengimas arba pinigų judėjimas.
Rankiniai kasos dokumentai turi būti klasifikuojami atsargiai. Pinigų pernešimas iš banko į kasą nėra pajamos, o mokėjimas tiekėjui nėra naujos sąnaudos, jei sąnaudos jau registruotos pagal išlaidą.
Užrakinti periodai
Jei dokumento data patenka į užrakintą periodą, sistema neturi tyliai perrašyti apskaitos. Tokius įrašus reikia koreguoti sąmoningai: atrakinti periodą arba registruoti korekcinį įrašą vėlesniame periode.