Sąskaitos atsisiuntimas, spausdinimas ir siuntimas

Kaip atsisiųsti arba spausdinti

1. Atidarykite „Pardavimai“ ir pasirinkite „Sąskaitos“.
2. Sąskaitų lentelėje raskite reikalingą sąskaitą.
3. Paspauskite veiksmą „Atsisiųsti“, jei norite gauti PDF failą.
4. Paspauskite veiksmą „Spausdinti“, jei norite atidaryti PDF naršyklėje ir spausdinti per naršyklės spausdinimo langą.
5. Jei reikia kelių sąskaitų, pažymėkite jas lentelėje ir naudokite „Atsisiųsti pažymėtas“.
6. Jei reikia sąskaitų pagal laikotarpį, pasirinkite datų intervalą ir naudokite „Atsisiųsti pagal datą“.

Kaip išsiųsti el. paštu

1. Sąskaitų lentelėje atidarykite „Daugiau veiksmų“ ir pasirinkite „Siųsti klientui“ arba detalioje sąskaitos peržiūroje paspauskite „Siųsti el. paštu“.
2. Patikrinkite lauką „Gavėjo el. paštas“. Jis užpildomas iš kliento kortelės, bet prieš siunčiant jį galima pakoreguoti.
3. Jei reikia, pridėkite papildomus gavėjus. Kiekvienam gavėjui laiškas siunčiamas atskirai.
4. Jei norite, įrašykite „Žinutė gavėjui“.
5. Jei reikia, įkelkite papildomus priedus.
6. Paspauskite „Peržiūrėti laišką“, jei norite pamatyti, kaip atrodys laiškas.
7. Paspauskite „Siųsti“.

Gavėjai ir priedai

Pagrindinis gavėjas yra privalomas. Papildomus gavėjus galima pridėti atskirais laukais.

Kiekvienas gavėjas skaičiuojamas kaip atskiras siuntimas. Jei sąskaitą siunčiate trims gavėjams, sunaudojami trys siuntimai iš leistino siuntimų limito.

Prie laiško galima pridėti papildomų failų. Leidžiami PDF, JPG, JPEG, PNG, HEIC, HEIF, CSV ir XLSX failai. Vienas priedas gali būti iki 5 MB, iš viso galima pridėti iki 5 priedų, o bendra priedų suma gali būti iki 15 MB.

PDF sąskaita prie laiško pridedama automatiškai, todėl jos papildomai įkelti nereikia.

Svarbu žinoti

Juodraščio būsenos sąskaitos el. paštu siųsti negalima. Pirmiausia pakeiskite sąskaitos būseną ir išsaugokite.

Sąskaitą galima siųsti ribotą kartų skaičių. Siuntimo lange rodoma, kiek siuntimų dar liko.

Sąskaitų lentelėje matysite, ar sąskaita jau buvo išsiųsta. Detalioje sąskaitos peržiūroje taip pat rodoma el. laiškų istorija pagal gavėjus.

Šiuo metu siuntimo lange rodoma pastaba, kad sąskaitos ir laiško turinys siunčiamas lietuvių kalba.

Dažni klausimai

Ar galima sąskaitą išsiųsti keliems gavėjams?

Taip. Siuntimo lange pridėkite papildomus gavėjus. Kiekvienam gavėjui laiškas bus išsiųstas atskirai.

Kodėl nematau siuntimo veiksmo?

Dažniausiai taip nutinka, jei sąskaita yra juodraštis arba jau pasiektas maksimalus leistinas siuntimų skaičius.

Ar galima prie laiško pridėti kitus dokumentus?

Taip. Siuntimo lange naudokite papildomų priedų įkėlimo zoną.