SABIS integracija
Trumpas atsakymas SABIS integracija leidžia Fin24 sistemoje paruošti ir pateikti pardavimo sąskaitas į SABIS, patikrinti trūkstamus duomenis, atsisiųsti SABIS XML failus ir sekti pateikimo būseną. Funkcija skirta PRO plano vartotojams.
Taupykite laiką ir venkite klaidų. Pasinaudokite Fin24 sistema.
Ką reikia pasiruošti
SABIS integracijai reikia veiklos, kuriai išrašote sąskaitas viešojo sektoriaus pirkėjams, ir SABIS integracijos prisijungimo duomenų.
SABIS mokomojoje arba produkcinėje aplinkoje prie integracijų turi būti sukurta integracija, pvz. „Fin24“. Iš ten gaunate kliento identifikatorių ir prisijungimo kodą.
Veiklos rekvizituose turi būti teisingas tiekėjo kodas ir šalies kodas. Individualios veiklos atveju SABIS tiekėjo kodui naudojamas asmens kodas, ne individualios veiklos pažymos numeris.
Pirkėjo kortelėje turi būti pirkėjo pavadinimas, įmonės arba asmens kodas ir šalies kodas.
SABIS nustatymai
- Atidarykite „Integracijos“ ir pasirinkite „SABIS“.
- Pereikite į skirtuką „Nustatymai“.
- Pasirinkite veiklą, kuriai norite naudoti SABIS integraciją.
- Pasirinkite aplinką: mokomąją testavimui arba produkcinę realiam pateikimui.
- Įveskite SABIS kliento identifikatorių ir prisijungimo kodą.
- Išsaugokite nustatymus ir paspauskite „Patikrinti ryšį“.
Jei ryšio patikra pavyksta, galite pereiti į dokumentų sąrašą. Jei patikra nepavyksta, patikrinkite aplinką ir prisijungimo duomenis SABIS portale.
Prisijungimo duomenys saugomi pagal pasirinktą veiklą ir aplinką, todėl mokomoji ir produkcinė aplinkos gali turėti skirtingus duomenis.
Dokumentų patikra
- Atidarykite „Integracijos“ -> „SABIS“ -> „Dokumentai“.
- Pasirinkite veiklą, aplinką ir laikotarpį.
- Peržiūrėkite stulpelį „Patikra“. Jei rodoma „Reikia pataisyti“, atidarykite pastabas.
- Paspauskite dokumento detalių mygtuką, kad matytumėte pirkėją, sutartį, pastabas ir SABIS būsenų istoriją.
- Jei reikia, įveskite SABIS sutarties numerį arba pasirinkite žodinę sutartį.
Dažniausios patikros pastabos: trūksta veiklos šalies kodo, pirkėjo kodo, pirkėjo šalies kodo, sutarties numerio arba matavimo vieneto SABIS atitikmens.
Mygtukas „Tikrinti“ prie pirkėjo patikrina, ar pirkėjas randamas SABIS pirkėjų sąraše pagal sąskaitoje nurodytą kodą.
Pateikimas į SABIS
- Atidarykite dokumento detales.
- Sutvarkykite visas patikros klaidas.
- Paspauskite „Pateikti į SABIS“.
- Peržiūrėkite pateikimo suvestinę: aplinką, dokumentą, tiekėją, pirkėją, datą, sumą, PVM ir sutartį.
- Patvirtinkite pateikimą.
Fin24 į SABIS perduoda sąskaitos duomenis. PDF failas nėra siunčiamas.
Po sėkmingo pateikimo dokumentas pažymimas kaip pateiktas ir pakartotinis pateikimas blokuojamas, kad nebūtų sukurtas dublikatas.
Jei SABIS grąžina klaidą, ji rodoma pateikimo lange, prie konkretaus dokumento, o ne bendrame informaciniame pranešime.
XML eksportas
Jei nenorite arba negalite pateikti sąskaitos tiesiogiai per integraciją, galite atsisiųsti SABIS XML ir importuoti jį SABIS portale.
Pažymėkite norimas sąskaitas ir paspauskite „Atsisiųsti XML“. Jei norite eksportuoti dokumentus pagal pasirinktą laikotarpį ir filtrus, naudokite „Atsisiųsti XML pagal datą“.
Kai eksportuojamos kelios sąskaitos, sistema paruošia ZIP archyvą. Kiekviena sąskaita yra atskiras XML failas, nes SABIS / UBL sąskaitos dokumentas aprašo vieną sąskaitą.
Jei sąskaita pateikta ne per Fin24
Individualios veiklos ir mažosios bendrijos apskaitos sistema.
Jei XML importavote tiesiogiai SABIS portale, Fin24 automatiškai nežino, kad sąskaita jau pateikta.
Tokiu atveju dokumentų lentelėje naudokite veiksmą „Pažymėti kaip pateiktą SABIS“.
Galite įrašyti SABIS sąskaitos identifikatorių, jei jį matote SABIS portale. Jei identifikatorius nežinomas, lauką galima palikti tuščią ir įrašyti tik pastabą.
Šis veiksmas pažymi dokumentą kaip pateiktą tik Fin24 sistemoje ir padeda išvengti pakartotinio pateikimo.
Pateikimo žymos atšaukimas
Jei SABIS portale sąskaitą atšaukėte arba panaikinote ir norite ją iš naujo pateikti iš Fin24, dokumentų lentelėje naudokite veiksmą „Atšaukti pateikimo žymą“.
Šis veiksmas keičia būseną tik Fin24 sistemoje. SABIS portale sąskaita nėra atšaukiama ir nėra panaikinama.
Po atšaukimo sistema iš naujo perskaičiuoja dokumento patikrą. Jei dokumentas paruoštas, jį galima pateikti dar kartą.
Būsenų atnaujinimas
Mygtukas „Atnaujinti SABIS būsenas“ patikrina jau pateiktų dokumentų būsenas SABIS sistemoje.
SABIS riboja būsenų tikrinimo dažnį, todėl patikros negalima kartoti per dažnai.
SABIS būsena yra atskira nuo Fin24 apmokėjimo būsenos. Jei SABIS rodo, kad sąskaita priimta arba apmokėta, tai savaime nekeičia vietinės sąskaitos apmokėjimo būsenos.
Svarbu žinoti
Pirmiausia rekomenduojama testuoti mokomojoje SABIS aplinkoje.
Produkcinę aplinką naudokite tik tada, kai patikrinote veiklos, pirkėjo, sutarties ir sąskaitos duomenis.
Šiuo etapu SABIS pateikimui skirta įprastoms pardavimo sąskaitoms. Kreditinėms ir debetinėms sąskaitoms reikia atskiro patikrinimo pagal SABIS dokumentų taisykles.
Dažni klausimai
Kodėl nematau SABIS integracijos?
SABIS integracija yra PRO plano funkcija. Jei naudojate nemokamą planą, pirmiausia reikia aktyvuoti PRO planą.
Ar galima naudoti tik XML eksportą?
Taip. Galite atsisiųsti XML failą ir importuoti jį SABIS portale. Po importo Fin24 pusėje naudokite „Pažymėti kaip pateiktą SABIS“.
Ar Fin24 panaikina sąskaitą SABIS portale?
Ne. Pateikimo žymos atšaukimas keičia tik vietinę Fin24 būseną. Jei reikia atšaukti arba panaikinti sąskaitą SABIS portale, tai daroma pačioje SABIS sistemoje.