Produktai ir sandėlio likučiai
Trumpas atsakymas Produktų katalogas skirtas ne tik sąskaitų eilutėms pildyti. Prekėms, medžiagoms ir trumpalaikiam turtui galite įjungti likučio sekimą, matyti judėjimų istoriją, pajamuoti pirkimus ir neleisti parduoti daugiau, nei yra sandėlyje.
Taupykite laiką ir venkite klaidų. Pasinaudokite Fin24 sistema.
Kada įjungti likučio sekimą
Paslaugoms likučio sekimas netaikomas. Jas naudokite kaip sąskaitų eilučių katalogą.
Prekėms, medžiagoms ir trumpalaikiam turtui įjunkite „Sekti likutį“, jei norite žinoti faktinį kiekį ir jo istoriją.
Ilgalaikis turtas, pavyzdžiui, automobilis ar kompiuteris, registruojamas atskirai MB apskaitos ilgalaikio turto registre.
Kaip sukurti sandėlio prekę
- Atidarykite „Pardavimai“ ir pasirinkite „Produktai“.
- Paspauskite „Naujas produktas“ ir pasirinkite veiklą.
- Pasirinkite tipą: „Prekės“, „Medžiagos / žaliavos“ arba „Trumpalaikis turtas“.
- Įjunkite „Sekti likutį“.
- Įrašykite pavadinimą, kodą, matą, pardavimo kainą ir, jei turite, minimalų likutį.
- Įrašykite savikainą EUR be PVM. Kuriant prekę galite nurodyti ir esamą likutį.
- Išsaugokite. Produkto peržiūroje matysite likutį, sandėlio vertę ir judėjimų istoriją.
Pajamavimas, nurašymas ir koregavimas
Gautas prekes galite pajamuoti registruodami išlaidą: išlaidų eilutėje pasirinkite produkto kortelę ir apskaitos paskirtį „Pajamuoti į sandėlį“. Pirkimo duomenys padidina kiekį ir perskaičiuoja vidutinę savikainą.
Produkto peržiūros puslapyje naudokite veiksmus „Pajamuoti“, „Nurašyti“ arba „Koreguoti“, kai reikia užregistruoti faktinį sandėlio pokytį. Kiekvienas veiksmas palieka įrašą judėjimų istorijoje.
„Koreguoti“ naudokite tik po faktinio patikrinimo, pavyzdžiui, inventorizacijos metu. Įrašykite pastabą, kad vėliau būtų aišku, kodėl keistas likutis.
Savikaina ir pardavimo kaina
Pardavimo kaina naudojama sąskaitose klientui. Savikaina rodo, kiek prekė kainavo jūsų veiklai, todėl šios kainos gali ir dažnai turi skirtis.
Sekamo produkto savikaina skaičiuojama pagal pradinį likutį ir vėlesnius pajamavimus. Kai tą pačią prekę perkate skirtingomis kainomis, sistema naudoja svertinę vidutinę savikainą.
Jei suklydote įvesdami tik pradinio likučio savikainą ir produktas dar neturi kitų judėjimų, atidarykite produkto redagavimą ir pataisykite savikainą. Jei jau yra pirkimų ar pardavimų, taisykite pirminį pirkimo dokumentą arba registruokite pagrįstą sandėlio korekciją, kad istorija liktų teisinga.
Jei pradinio likučio BŽ įrašas jau registruotas, jo savikainos nekeiskite vien produkto formoje. Pirmiausia reikia apskaitinio koregavimo pagal jūsų apskaitos tvarką.
Individualios veiklos ir mažosios bendrijos apskaitos sistema.
Ryšys su sąskaitomis
Išrašant sąskaitą pasirinkite produkto kortelę, o ne tik ranka įrašykite eilutės tekstą. Išrašyta pardavimo ar debetinė sąskaita sumažina sekamo produkto likutį. Kreditinė sąskaita likutį grąžina.
Keičiant sąskaitos kiekį arba ją atšaukus, sandėlio judėjimas perskaičiuojamas. Jei likučio nepakanka, sistema neleidžia išsaugoti operacijos, kuri sukurtų neigiamą kiekį.
Istorinės sąskaitos išlaiko savo pavadinimą ir kainą. Jei ankstesnė eilutė buvo įrašyta ranka, puslapyje „Produktai“ atidarykite „Produktų auditą“ ir, jei reikia, susiekite ją su tinkama produkto kortele. Prieš susiedama sistema pateikia pasiūlymą tik tada, kai sutampa svarbiausi duomenys, įskaitant kainą.
Ką tikrinti reguliariai
Produktų sąraše matysite sandėlio suvestinę, o filtrai leidžia rasti sekamus, nesekamus arba mažo likučio produktus.
Atidarius konkretaus produkto peržiūrą, patikrinkite kiekį, vidutinę savikainą, sandėlio vertę ir judėjimus. Tai yra pagrindinė vieta, kurioje galima suprasti, iš kur atsirado dabartinis likutis.
Jei vedate MB apskaitą, papildomai tikrinkite „MB apskaita“ -> „Kontrolė“ -> „Atsargų suderinimas“. Sandėlio vertė ir 2010 Atsargos BŽ likutis turi sutapti, kai visi susiję BŽ juodraščiai jau patikrinti ir užregistruoti.
Dažni klausimai
Ar savikainą reikia įrašyti su PVM?
Ne. Produkto savikaina nurodoma EUR be PVM. Pajamuojant išlaidą PVM įtraukimas priklauso nuo konkretaus pirkimo ir PVM atskaitomumo.
Kodėl sąskaita nepakeitė likučio?
Patikrinkite, ar sąskaitos eilutėje buvo pasirinkta konkreti sekama produkto kortelė. Vien tekstu įrašyta eilutė nėra susieta su sandėlio produktu.
Ar galiu išjungti likučio sekimą jau naudotam produktui?
Produkto, kuris jau turi sandėlio judėjimų istoriją, pakeisti į nesekamą negalima. Taip saugoma ankstesnių operacijų istorija.