PPK: pinigų priėmimo kvitai

Kada naudoti PPK

PPK naudojamas tada, kai už prekes ar paslaugas atsiskaitoma grynaisiais pinigais ir reikia pinigų priėmimo kvito.

PPK nėra sąskaita faktūra ir nėra kasos pajamų orderis. Jei reikia dokumentuoti įplaukas į kasą pagal sąskaitą, dažniausiai naudojamas KPO. Jei reikia išduoti kvitą pinigų priėmimui už prekes ar paslaugas, naudojamas PPK.

PPK funkcija priklauso PRO planui.

Kaip sukurti PPK iš sąskaitos

1. Atidarykite sąskaitą arba sąskaitos veiksmus.
2. Įsitikinkite, kad sąskaita pažymėta kaip apmokėta ir apmokėjimo būdas yra grynaisiais.
3. Paspauskite „Sukurti PPK“, jei šis veiksmas rodomas.
4. Sistema sugeneruoja PPK pagal sąskaitos veiklą, klientą, sumą, valiutą, apmokėjimo datą ir sąskaitos numerį.
5. Atsisiųskite arba spausdinkite PPK PDF.

Kaip sukurti PPK rankiniu būdu

1. Atidarykite „Pardavimai“ ir pasirinkite „PPK“.
2. Paspauskite „Naujas PPK“.
3. Pasirinkite veiklą. Jei turite tik vieną veiklą, ji gali būti parinkta automatiškai.
4. Pasirinkite seriją. Jei serijos nėra arba norite ją pakeisti, naudokite „Serijų valdymas“.
5. Patikrinkite numerį ir datą. Numeris parenkamas automatiškai pagal pasirinktą veiklą ir seriją, bet prireikus jį galima įrašyti ranka.
6. Pasirinkite klientą arba įrašykite mokėtojo duomenis rankiniu būdu.
7. Įrašykite mokėjimo pagrindą, mokėtiną sumą ir valiutą.
8. Sistema automatiškai paskaičiuos bendrą sumokėtą sumą ir apvalinimo sumą.
9. Jei reikia, įrašykite pinigus priėmusį asmenį ir išsaugokite PPK.

Mokėtina suma ir apvalinimas

Formoje įrašoma „Mokėtina suma“. Pagal ją sistema automatiškai paskaičiuoja „Bendra sumokėta suma“ ir „Apvalinimo suma“.

Grynųjų pinigų suma apvalinama iki artimiausių 0 arba 5 centų. Pavyzdžiui, 10,03 EUR apvalinama iki 10,05 EUR, o 10,02 EUR apvalinama iki 10,00 EUR.

PDF faile apvalinimo suma rodoma su ženklu: su „-“ ženklu, kai apvalinama į mažesnę pusę, ir su „+“ ženklu, kai apvalinama į didesnę pusę.

Mokėtojo duomenys

Pasirinkus klientą, mokėtojo pavadinimas, kodas ir adresas užpildomi iš kliento kortelės. Kad nekiltų dviprasmybių, šie laukai tampa neredaguojami, kol klientas pasirinktas.

Jei mokėtoją norite įrašyti rankiniu būdu, kliento nepasirinkite arba išvalykite pasirinktą klientą.

PPK dizainas

PPK sąraše virš lentelės yra mygtukas „PPK dizainas“. Jame galima pakeisti PDF šrifto dydį, antraštės dydį, tarpus, paraščių dydį, linijų spalvą ir pasirinkti, ar rodyti veiklos kodą.

Dizaino nustatymai saugomi pagal veiklą. Todėl kiekvienai veiklai galima turėti atskirą PPK PDF išvaizdą.

Pakeitimai taikomi generuojant PDF, todėl jei vėliau atsisiųsite ankstesnį PPK, jis bus sugeneruotas pagal tuo metu galiojančius tos veiklos PPK dizaino nustatymus.

Kas rodoma PPK PDF

PPK PDF dokumente rodoma pardavėjo veikla, veiklos kodas, serija ir numeris, data, mokėjimo pagrindas, mokėtina suma, apvalinimo suma, bendra sumokėta suma žodžiais ir parašų eilutės.

Pardavėjo duomenys imami iš pasirinktos veiklos. Prieš kuriant PPK verta patikrinti veiklos pavadinimą ir kodą veiklos nustatymuose.

Svarbu žinoti

Privalomi laukai: veikla, serija, numeris, data, mokėtojas, mokėtina suma, valiuta ir mokėjimo pagrindas.

PPK numeris turi būti unikalus pasirinktos veiklos ir serijos ribose.

Jei PPK sukurtas iš sąskaitos, jis yra susietas su ta sąskaita ir neturi būti skaičiuojamas kaip papildomos pajamos.

PPK nėra įtraukiamas į i.SAF, nes i.SAF eksportui naudojamos PVM sąskaitos faktūros.

PPK galima atsisiųsti kaip PDF arba atidaryti spausdinimui.

PPK sąraše galima filtruoti pagal veiklą ir statusą, taip pat ieškoti pagal mokėtoją, kodą, numerį arba mokėjimo pagrindą.

Dažni klausimai

Kuo PPK skiriasi nuo KPO?

PPK yra pinigų priėmimo kvitas už prekes ar paslaugas. KPO yra kasos pajamų orderis, naudojamas pinigų įplaukoms į kasą fiksuoti. Jei abejojate, kurį dokumentą naudoti konkrečioje situacijoje, pasitikrinkite su buhalteriu.

Kodėl bendra sumokėta suma skiriasi nuo mokėtinos sumos?

Grynieji pinigai apvalinami iki artimiausių 0 arba 5 centų. Skirtumas įrašomas kaip apvalinimo suma.

Ar PPK iš sąskaitos skaičiuojamas kaip papildomos pajamos?

Ne. Jei PPK susietas su sąskaita, pajamos apskaitomos pagal sąskaitą, o PPK tik patvirtina grynųjų pinigų priėmimą.

Ar galima pakeisti automatiškai parinktą PPK numerį?

Taip, numerį galima įrašyti ranka, tačiau jis turi būti unikalus pasirinktos veiklos ir serijos ribose.

Ką daryti, jei nėra PPK serijos?

Pasirinkite veiklą ir prie lauko „Serija“ naudokite „Serijų valdymas“. Sistema taip pat gali sukurti numatytąją PPK seriją pasirinktai veiklai.