KPO: kasos pajamų orderiai

Kada naudoti

KPO naudojamas tada, kai pajamos gaunamos grynaisiais pinigais ir reikia kasos pajamų orderio dokumento.

Jei sąskaita apmokama bankiniu pavedimu, kortele ar kitu ne grynųjų pinigų būdu, KPO paprastai nekuriamas.

Kaip sukurti KPO iš sąskaitos

1. Atidarykite sąskaitą arba sąskaitos veiksmus.
2. Įsitikinkite, kad sąskaita pažymėta kaip apmokėta ir apmokėjimo būdas yra grynaisiais.
3. Paspauskite „Sukurti KPO“, jei šis veiksmas rodomas.
4. Sistema sugeneruoja KPO pagal sąskaitos veiklą, klientą, sumą, valiutą, apmokėjimo datą ir sąskaitos numerį.
5. Atsisiųskite arba spausdinkite KPO PDF.

Kaip sukurti KPO rankiniu būdu

1. Atidarykite „Pardavimai“ ir pasirinkite „KPO“.
2. Jei veiklos dar nėra, pirmiausia sukurkite veiklą. Be veiklos KPO kurti negalima.
3. Paspauskite „Naujas KPO“.
4. Pasirinkite veiklą ir seriją. Jei serijos nėra arba norite ją pakeisti, naudokite „Serijų valdymas“.
5. Patikrinkite arba įrašykite KPO numerį. Jei numerio nekeičiate ranka, sistema parenka kitą numerį pagal pasirinktą seriją.
6. Pasirinkite datą ir statusą.
7. Pasirinkite klientą arba įrašykite mokėtojo vardą / pavadinimą, kodą ir adresą rankiniu būdu.
8. Pasirinkite valiutą, įrašykite sumą ir mokėjimo pagrindą.
9. Jei reikia, įrašykite pastabas ir išsaugokite KPO.

Mokėtojo duomenys

Pasirinkus klientą, mokėtojo duomenys užpildomi automatiškai iš kliento kortelės. Juos galima koreguoti, tačiau pakeitus mokėtojo vardą, kodą ar adresą, klientas nuo KPO atskiriamas.

Jei KPO sukurtas iš sąskaitos, mokėtojo rekvizitai PDF dokumente imami iš sąskaitos kliento.

Jei KPO kuriamas rankiniu būdu be kliento, PDF dokumente naudojami ranka įrašyti mokėtojo duomenys.

Kas rodoma KPO PDF

KPO PDF dokumente rodoma serija ir numeris, data, pardavėjo rekvizitai, mokėtojo rekvizitai, mokėjimo pagrindas, suma, suma žodžiais, pastabos ir parašų vietos.

Tame pačiame PDF taip pat sugeneruojamas kasos pajamų orderio kvitas.

Pardavėjo rekvizitai imami iš pasirinktos veiklos. Todėl prieš kuriant KPO verta patikrinti veiklos pavadinimą, kodą, adresą, PVM kodą ir kontaktus.

Svarbu žinoti

Privalomi laukai: veikla, serija, numeris, data, statusas, mokėtojas, suma, valiuta ir mokėjimo pagrindas.

KPO numeris turi būti unikalus pasirinktos veiklos ir serijos ribose.

Jei KPO susietas su sąskaita, jo duplikuoti negalima, kad nebūtų sukurti dublikatai tai pačiai sąskaitai.

KPO galima atsisiųsti kaip PDF arba atidaryti spausdinimui.

KPO sąraše galima filtruoti pagal veiklą ir statusą, taip pat ieškoti pagal mokėtoją, kodą, mokėjimo pagrindą ar numerį.

Dažni klausimai

Kada sistema leidžia sukurti KPO iš sąskaitos?

KPO galima sukurti tik tada, kai sąskaita yra apmokėta, mokėjimo būdas yra grynaisiais ir tai sąskaitai dar nėra sukurto KPO.

Ar KPO galima sukurti be sąskaitos?

Taip. KPO galima sukurti rankiniu būdu per „Pardavimai“ -> „KPO“. Tokiu atveju mokėtoją galima pasirinkti iš klientų sąrašo arba įrašyti rankiniu būdu.

Ką daryti, jei nėra KPO serijos?

Pasirinkite veiklą ir prie lauko „Serija“ naudokite „Serijų valdymas“. Sistema taip pat gali sukurti numatytąją KPO seriją, jei jos dar nėra.

Ar galima pakeisti automatiškai parinktą KPO numerį?

Taip, numerį galima pakeisti rankiniu būdu, tačiau jis turi būti unikalus pasirinktos veiklos ir serijos ribose.

Kas yra KPO kvitas?

KPO kvitas yra ta pati PDF dokumento dalis, skirta mokėtojui. PDF faile pateikiamas ir orderis, ir kvitas.