Kaip tvarkyti individualios veiklos apskaitą
Individuali veikla – vienas populiariausių savarankiško darbo modelių Lietuvoje. Ją renkasi tiek pradedantieji specialistai, tiek patyrę laisvai samdomi profesionalai, vertinantys lankstumą, paprastumą ir galimybę patiems valdyti pajamas. Tačiau kartu su šiuo laisvės pojūčiu atsiranda ir pareiga tinkamai tvarkyti apskaitą. Tvarkinga individualios veiklos apskaita yra būtina norint sklandžiai deklaruoti mokesčius, stebėti finansinius rezultatus ir išvengti netikėtumų.
Šiame straipsnyje aptarsime, kaip teisingai ir efektyviai tvarkyti individualios veiklos apskaitą, kokių klaidų reikėtų vengti ir kokie įrankiai gali padėti supaprastinti procesą.
Kodėl būtina tvarkyti individualios veiklos apskaitą?
Tvarkinga apskaita nėra tik formalumas – ji tiesiogiai prisideda prie veiklos sėkmės. Tinkamai valdoma apskaita padeda:
- aiškiai matyti, kiek realiai uždirbate;
- pagrįsti išlaidas ir taip sumažinti apmokestinamąsias pajamas;
- išvengti permokų ar skolų „Sodrai“ ir VMI;
- lengviau planuoti ateities finansus.
Apskaita taip pat suteikia pagrindą profesionaliam įvaizdžiui: tvarkingos sąskaitos, aiškios išlaidos ir laiku pateikiamos deklaracijos didina klientų pasitikėjimą.
Pagrindiniai individualios veiklos apskaitos žingsniai
1. Pajamų fiksavimas
Individualios veiklos vykdytojai privalo registruoti visas veiklos pajamas. Dažniausiai tai atliekama išrašant sąskaitas faktūras klientams. Kiekviena sąskaita turėtų turėti:
- numerį;
- išrašymo datą;
- kliento duomenis;
- paslaugos ar prekės pavadinimą;
- kainą ir galimus mokesčius.
Svarbu visas pajamas registruoti nuosekliai ir išlaikyti dokumentų tvarką.
2. Išlaidų apskaita
Išlaidos, susijusios su individualia veikla, gali būti naudojamos mažinant apmokestinamąsias pajamas. Išlaidos turi būti pagrįstos dokumentais: kvitais, sąskaitomis, sutartimis.
Dažniausiai priskiriamos išlaidos:
- įrankiai ir medžiagos,
- darbo vietos nuoma,
- transporto išlaidos,
- ryšio paslaugos,
- reklama ir marketingas.
Svarbu išlaidas registruoti sistemingai, kad deklaravimo metu nekiltų abejonių dėl jų pagrįstumo.
3. Mokesčių apskaičiavimas
Individualios veiklos vykdytojai moka šiuos pagrindinius mokesčius:
- GPM (gyventojų pajamų mokestis) – dažniausiai 15 % arba 5 % tam tikroms veikloms.
- VSD (valstybinis socialinis draudimas) – mokamas nuo 50 % apmokestinamųjų pajamų.
- PSD (privalomas sveikatos draudimas) – fiksuotas kas mėnesį arba metų pabaigoje nuo pajamų.
Rankiniu būdu visa tai apskaičiuoti gali būti sudėtinga, ypač kai pajamų ir išlaidų kiekis didelis.
4. Deklaracijų pateikimas
Metų pabaigoje individualios veiklos vykdytojai privalo pateikti:
- GPM308 deklaraciją VMI,
- VSD ir PSD įmokų deklaracijas „Sodrai“.
Deklaravimas reikalauja tikslumo, todėl net smulki klaida gali lemti permokas arba delspinigius.
Kaip skaitmeniniai įrankiai palengvina apskaitos tvarkymą?
Šiuolaikiniai verslai vis dažniau renkasi skaitmeninius sprendimus, kurie padeda automatizuoti monotoniškas užduotis. Apskaitai tai ypač aktualu, nes procesas gali būti laiko reikalaujantis ir sudėtingas.
Fin24.lt – efektyviausias sprendimas individualiai veiklai
Fin24.lt yra moderni SaaS platforma, sukurta išskirtinai individualia veikla užsiimantiems asmenims. Ji padeda supaprastinti apskaitos procesus ir juos automatizuoti.
Fin24.lt privalumai:
Sąskaitų išrašymas vienu paspaudimu.
Sistema automatiškai numeruoja sąskaitas ir leidžia greitai pateikti jas klientams.Paprastas išlaidų registravimas.
Vartotojas gali lengvai fiksuoti išlaidas, priskirti kategorijas ir įkelti dokumentus.Automatinis mokesčių paskaičiavimas.
Fin24.lt apskaičiuoja GPM, VSD ir PSD pagal naujausius teisės aktus — tai itin sumažina klaidų riziką.Patogi pajamų ir išlaidų peržiūra.
Vizualios ataskaitos leidžia suprasti veiklos pelningumą realiu laiku.
Tokie įrankiai ne tik taupo laiką, bet ir užtikrina ramybę dėl finansų: nereikia bijoti netikslumų, praleistų dokumentų ar sudėtingų skaičiavimų.
Prisijungti galite čia: https://app.fin24.lt/login
Išoriniai šaltiniai ir naudingos nuorodos
Norint teisingai tvarkyti individualios veiklos apskaitą, verta remtis oficialiais šaltiniais:
- VMI informacija apie individualią veiklą:
https://www.vmi.lt - „Sodros“ skaičiuoklės ir įmokų informacija:
https://www.sodra.lt/lt/skolininku-sarasai/skaiciuokles - EVRK veiklų klasifikatorius:
https://www.stat.gov.lt
Šios nuorodos padės geriau suprasti taisykles, mokestines prievoles ir veiklos specifiką.
Išvada
Individualios veiklos apskaita gali atrodyti sudėtinga, tačiau ją tinkamai organizavus, procesas tampa paprastas ir aiškus. Svarbiausia:
- nuosekliai fiksuoti pajamas ir išlaidas,
- teisingai apskaičiuoti mokesčius,
- naudoti skaitmeninius įrankius, kurie automatizuoja rutiną.
Tokios platformos kaip Fin24.lt leidžia pamiršti sudėtingus skaičiavimus ir susitelkti į tai, kas svarbiausia — jūsų veiklos augimą.
Tvarkinga apskaita yra vienas iš raktų į sėkmingą ir stabilų savarankišką darbą.